Одељенске старешине свих разреда треба обавезно да обавесте родитеље својих ученика о пројекту бесплатних уџбеника, прикупе потребну документацију од ученика и доставе је секретару школе.
Рок за доставу документације секретару школе је 8. март 2019. године.
Учитељи четвртог разреда који ће 2019/20. школске године учити први разред о пројекту бесплатних уџбеника треба да обавесте васпитаче предшколских група како би они прикупили потребну документацију и доставили је учитељима, који би исту доставили секретару школе до назначеног датума.
На школским мејловима се налази раније послат допис Министарства о бесплатним уџбеницима.