Одељењске старешине (млађих и старијих разреда), треба обавезно да упознају родитеље са садржајем дописа у прилогу (први део дописа – о остваривању права и потребној документацији; остатак дописа је упутство за унос података за секретара школе). Родитељи који су предали потребну документацију, не морају је подносити поново.